Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa o Privacy Policy è resa per il sito interno1.org, di proprietà di ed operativamente gestito da GS1 Italy con sede in Milano, Via Paleocapa 7 (di seguito “Sito”).

Si ricorda inoltre che i siti terzi eventualmente richiamati attraverso appositi link presenti in questo Sito sono disciplinati da una policy sulla privacy separata rispetto alla presente e che esula dalla stessa.

Questa informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con le pagine web del Sito, sia a coloro che utilizzano il Sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che si registrino online a determinati servizi.

La presente informativa è fornita ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

Chi tratta i tuoi dati?

GS1 Italy
Via Paleocapa, 7 – 20121 Milano
C.F. 80140330152
tratta i dati in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”).

Quali dati trattiamo?

In aggiunta a quant’altro previsto anche in altre pagine (in particolare con riferimento ai “Cookie”), tramite il Sito e l’utilizzo delle relative funzionalità e/o l’adesione ai servizi ivi previsti possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

dati di navigazione: sono i dati che il server registra automaticamente ad ogni visita del sito, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
dati personali comuni e identificativi: rientrano in questa categoria nome e cognome, e-mail, azienda di appartenenza, qualifica, ulteriori dati di contatto, dati ed informazioni eventualmente contenuti in messaggi inviati ai recapiti indicati sul Sito o tramite compilazione di eventuali moduli o form elettronici ivi pubblicati.

Il Sito non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti di età inferiore a 14 anni.
I minori non devono conferire informazioni o dati personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro.

Si invitano, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto 14 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Eventuali dati forniti da persona minore di anni 14 saranno distrutti e sarà inibito l'accesso ai servizi disponibili sul Sito a qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale).

Per quali scopi trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento dei dati è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

in adempimento di obblighi contrattuali o pre-contrattuali - per la corretta erogazione dei servizi richiesti o comunque accessibili tramite il Sito e/o tramite moduli ivi messi a disposizione, nonché per gestire ed elaborare le domande e le richieste di interazioni con GS1 Italy ed i soggetti riconducibili all’organizzazione di quest’ultima. Ti segnaliamo che, stante il ruolo istituzionale di GS1 Italy, per gli associati costituisce parte integrante dei servizi della stessa GS1 Italy la trasmissione a mezzo email di una newsletter periodica a contenuto editoriale e/o avente ad oggetto informazioni sull’attività di GS1 Italy (ivi incluso di ECR) e/o di GS1 Italy Servizi S.r.l.. Sarà, in ogni caso, sempre possibile annullare l’iscrizione a tale newsletter, seguendo le istruzioni riportate in calce a ciascuna email.;
in adempimento di obblighi di legge - per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore, ivi incluso in ambito fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti;
in forza di un legittimo interesse di GS1 Italy - per la difesa in giudizio di un diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente (anche in ambito di reati informatici); per l’invio di informative a mezzo email aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli oggetto di precedente richiesta da parte dell’utente, salva la facoltà di quest’ultimo di opporsi in qualunque momento;
a fronte del tuo consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento), i dati potranno essere trattati per contattarti, a mezzo email o tramite telefonate con operatore, in merito a comunicazioni di carattere informativo o promozionale riguardanti iniziative, progetti ed eventi relativi ad “Interno1” ed alle società / enti partner o sponsor di GS1 Italy, nonché, in generale, in relazione all’attività di quest’ultima e della società collegata GS1 Italy Servizi S.r.l.. L’eventuale revoca del consenso avrà effetto sui soli trattamenti di dati successivi al momento dell’inoltro della revoca stessa.

Cosa succede se non conferisci i tuoi dati?

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (i) (adempimento di obblighi contrattuali), (ii) (adempimento di obblighi di legge) è facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la navigazione sul Sito e la fruizione dei servizi offerti tramite quest’ultimo, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di usufruire dei servizi prestati on line e di dare corso ed evadere specifiche richieste dell’utente.

Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge.

In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo,

a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Sito;
a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati di prestare servizi complementari a quelli offerti dalla Società e oggetto di richiesta dell’utente;
a professionisti e consulenti legali e fiscali;

che li tratteranno, a seconda dei casi e previe le opportune valutazioni del caso concreto, in qualità di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto di GS1 Italy.

In linea di principio i dati personali non saranno trasferiti verso Paesi extra-UE o al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali fossero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, il trasferimento avverrà verso Paesi terzi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Il trasferimento verso gli Stati Uniti avverrà sulla base del cosiddetto “Privacy Shield” o di altra convenzione o accordo, di tempo in tempo, in vigore ed applicabile. Il trasferimento dei dati personali verso Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione di specifici accordi, che incorporino le cosiddette “clausole contrattuali standard”, nella versione approvata dalla Commissione Europea e, di tempo in tempo, vigente ed applicabile.

Per quanto tempo saranno conservati i dati?

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o comunque per quanto necessario a dare corso, evadere e gestire eventuali richieste degli utenti e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti di GS1 Italy nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

In caso di trattamento basato sul consenso per l’invio di comunicazioni informative e promozionali i dati saranno conservati per un termine non superiore nel massimo a due anni.

Quali sono i tuoi diritti?

In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso

Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui Suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei Suoi dati.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto di cancellazione

Potrà ottenere la cancellazione dei Suoi dati, senza ingiustificato ritardo, tra l’altro, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento, (iii) i dati sono trattati illecitamente, (iv) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (v) sono stati raccolti dati personali di un minore di 14 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione.

La invitiamo a considerare che tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

Diritto di limitazione

Ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, ma ci è necessario un po’ di tempo per verificarne la (im)precisione. Questo diritto non impedisce di continuare a trattare i dati personali.

Diritto alla portabilità

Ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei suoi dati si basi sul consenso oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del Suo consenso oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile.

Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.

Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento – e sulla base di motivi riguardanti la sua situazione particolare - al trattamento basato su un legittimo interesse del Titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di reclamo all'Autorità di Controllo

Inoltre, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi disposizioni del Regolamento, ha diritto, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento stesso, di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera o posta elettronica agli indirizzi sopra indicati - email: privacy@gs1it.org.

In relazione a specifici servizi potranno essere previste informative ulteriori rispetto alla presente che, in caso di divergenze, prevarranno su questa Privacy Policy in relazione ai trattamenti nelle stesse indicati.

La presente informativa è stata pubblicata il 06/07/2020 e potrà subire modifiche nel tempo anche in relazione ad eventuali variazioni della normativa applicabile, all'aggiornamento o alla prestazione di nuovi servizi

Ti informeremo di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate. Ti invitiamo, quindi, a visitare con regolarità la sezione “Privacy Policy” per prendere visione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne facciamo.